Korifurniture vận chuyển và giao nhận như thế nào?
Định nghĩa về vận chuyển và giao nhận:
Vận chuyển và giao nhận là quá trình chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ. Chuyển từ một địa điểm đến địa điểm này đến giao tại một địa điểm khác. Nhằm đáp ứng nhu cầu của bên giao hàng và bên nhận hàng
Vận chuyển hàng hóa kori
Trong các giao dịch thương mại và hợp đồng. Hầu hết có một số điều khoản cụ thể liên quan đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Các điều khoản của hợp đồng cần được quan tâm và thỏa thuận giữa các bên.
Dưới đây là một số quy định khi vận chuyển và giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty kori:
1-Điều kiện giao hàng:
Điều khoản này xác định cách thức, địa điểm và thời gian giao hàng. Nó nêu rõ người chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa và thời điểm mà rủi ro chuyển giao hàng chuyển từ người bán sang người mua
Quy trình thực hiện:
1.1 Khách hàng là hệ thống đại lý, nhà phân phối trong nội thành và các tỉnh thành:
Khi phát sinh đơn hàng đại lý (nhà phân phối sàn gỗ) sẽ thông tin đơn hàng qua các trang thông tin, email, zalo để thông báo lấy hàng Kinh doanh phụ trách khu vực sẽ tiếp nhận thông tin và báo về cho kế toán nội bộ. Sau đó kế toán sẽ lên chi tiết đơn hàng. Sau đó đơn hàng sẽ được gửi lại cho đại lý (nhà phân phối) thanh toán.
Sau khi nhận được tiền, kế toán sẽ làm lệnh chuyển hàng thông qua các biểu mẫu có sẵn. Bộ phận kho vận sẽ căn cứ đơn hàng kế toán kê. Các đơn hàng sẽ được xuất theo đúng số lượng kê trên phiếu xuất hoặc là biên bản giao hàng
Hàng hóa sẽ được chuyển từ kho tới địa điểm giao hàng. Hoặc chuyển đến các điểm giao hàng trong và ngoài khu vực thành phố
Giấy tờ giao nhận sẽ được xác nhận thông qua ký phiếu
Kết thúc công việc
Tiếp nhận thông tin đơn hàng
1.2 Khách hàng là công trình hoặc người mua hàng trực tiếp
Korifurniture sẽ ủy quyền cho đại lý trực thuộc và thực hiện theo quy trình như sau
Đại lý sẽ qua khảo sát thực tế công trình, chào giá và làm hợp đồng với khách hàng
Đại lý sẽ báo đơn hàng về công ty, kế toán sẽ tiếp nhận thông tin đơn hàng
Kế toán sẽ lập chi tiết đơn hàng về số lượng và số tiền để đại lý thanh toán
Trên cơ sở phiếu xuất, bộ phận kho vận sẽ xuất theo số lượng thực tế
Bộ phận vận chuyển sẽ chuyển hàng từ kho hàng tới điểm giao hàng
Người giao hàng và người nhận sẽ ký xác nhận trong phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng
2- Phí vận chuyển:
Điều khoản này quy định ai chịu trách nhiệm và thanh toán các chi phí vận chuyển. Về phí vận chuyển có thể có các thỏa thuận khác nhau giữa các bên. Korifurniture quy định như sau
2.1 khách hàng mua lẻ và đại lý (nhà phân phối)
– Không tính chi phí vận chuyển. Mọi thanh toán về phí vận chuyển sẽ được hệ thống đại lý, nhà phân phối thanh toán cho đầu nhà xe
3-Kiểm tra và chấp nhận:
Thời hạn và quy trình kiểm tra hàng hóa khi đến địa điểm giao hàng. Cách thức mà người mua xác nhận và chấp nhận hàng hóa. Hàng hóa đảm bảo mới 100% trước khi giao nhận. Tất cả hàng hóa đều có hóa đơn, chứng từ hợp lệ kèm theo
Kiểm tra và tiếp nhận hàng hóa
Trong trường hợp hàng hóa không thể giao nhận:
Quy định về việc xử lý hàng hóa không đạt chất lượng, lỗi, nhầm mã sản phẩm sau khi giao hàng. Bên mua sẽ có thông tin kịp thời để bên bán kiểm tra và hoàn đổi cho bên mua
4- Phương tiện vận chuyển:
Người tiếp nhận thông tin có thể là nhân viên kinh doanh hoặc kế toán. Sau khi tiếp nhận xong đơn hàng cần hỏi kỹ lưỡng về phương tiện vận chuyển như. Xe ôm, xe tải, xe khách. Nhằm mục đích xử lý các cung đường và chi phí vận chuyển
5- Thời gian vận chuyển:
Thời gian được xác định thời gian ước tính để giao hàng từ người bán đến người mua. Thông tin thời gian sẽ được korifurniture xác nhận chính xác trước khi bốc hàng
6-Chậm trễ vận chuyển:
Quy định về cách xử lý trường hợp chậm trễ trong việc giao hàng và các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Korifurniture sẽ thông báo cụ thể về lý do, nguyên nhân trầm trễ giao hàng. Đồng thời sẽ cùng khách hàng tìm các phương án có thể chuyển hàng trong thời gian sớm nhất
7- Thủ tục giấy tờ:
Các yêu cầu về tài liệu hải quan và thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa đơn, biên bản giao hàng hợp lệ của Korifurniture
Thủ tục giấy tờ hòa đơn giao nhận hàng hóa
8-Thành phần gói hàng:
Điều khoản này xác định cách thức đóng gói hàng hóa và đảm bảo chúng được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển.
KẾT LUẬN
Như vậy Korifurniture đã hệ thống toàn bộ về thông tin vẫn chuyển và giao nhận.Trong thực tế, các điều khoản vận chuyển và giao nhận có thể phức tạp và đa dạng tùy thuộc vào địa điểm, và quy mô giao dịch. Việc đảm bảo rõ ràng và thỏa thuận đầy đủ về các điều khoản này sẽ giúp tránh hiểu nhầm và tranh chấp trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
0 Bình luận