Mẫu công văn mới nhất hiện nay – Công văn là gì? Tại sao phải gửi công văn thông báo. Cùng tìm kiếm các loại mẫu mới hiện hành. Thông tin chia sẻ bởi Blog của KORIFURNITURE
Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD về Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Ban Quản trị cụm nhà chung cư abc đề nghị Công ty cổ phần xyz nội dung sau: Thực hiện bàn giao toàn bộ hồ sơ pháp lý và hồ sơ quản lý vận hành tòa nhà chung cư abc theo danh mục dưới đây:
Hồ sơ pháp lý gồm:
a) Quyết định giao đất của dự án;
b) Giấy chứng nhận chủ quyền công trình;
c) Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cơ quan có thẩm quyền;
d) Thỏa thuận của đơn vị chuyên ngành về cấp điện, nước, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, an toàn vận hành thiết bị;
e) Biên bản nghiệm thu kết quả thử nghiệm, vận hành đồng bộ hệ thống thiết bị, hệ thống phòng chống cháy nổ, đường ống kỹ thuật có trong công trình xây dựng (được lập theo quy định);
f) Giấy phép chấp thuận an toàn PCCC của CA PCCC
g) Hồ sơ, lý lịch, nguồn gốc xuất xứ của thiết bị trang bị cho chung cư và các chứng chỉ, kiểm định chất lượng cho phép đủ điều kiện đưa vào sử dụng;
h) Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng đưa vào sử dụng theo quy định và Giấy chứng nhận sự phù hợp về chất lượng của công trình xây dựng;
i) Quy trình bảo hành, bảo trì của nhà chung cư và thiết bị lắp đặt theo thiết kế được phê duyệt;
j) Phiếu bảo hành công trình, bảo hành căn hộ (trong phiếu bảo hành phải thể hiện cụ thể sơ đồ hệ thống cấp điện, cấp nước sinh hoạt, nước thải, thông tin truyền thông… đối tượng được bảo hành, điều kiện cụ thể và thời gian bảo hành, địa chỉ liên hệ với đơn vị, tổ chức thực hiện bảo hành, quyền và trách nhiệm cụ thể của chủ sử dụng công trình, căn hộ);
k) Diện tích cơ cấu của các căn hộ (tính theo m2 sàn căn hộ);
l) Bản vẽ hoàn công công trình gồm:
+ Bản vẽ hoàn công tổng mặt bằng công trình, các công trình xây dựng phụ trợ có liên quan và hoàn công căn hộ.
+ Bản vẽ hoàn công hệ thống cấp điện, cấp nước sinh hoạt, hệ thống thoát nước sinh hoạt, thoát nước mái, hệ thống thông tin truyền thông, hệ thống thu gom rác, các hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngầm của nhà chung cư và căn hộ.
Hồ sơ kỹ thuật gồm :
Hồ sơ hệ thống chống sét;
Hồ sơ hệ thống chữa cháy;
Hồ sơ hệ thống cấp điện;
Hồ sơ máy phát điện dự phòng;
Hồ sơ hệ thống cấp nước;
Hồ sơ hệ thống thang máy;
Hồ sơ kiểm định thang máy
Hồ sơ hệ thống cáp điện thoại, internet;
Hồ sơ hệ thống cáp truyền hình;
Hồ sơ hệ thống thoát nước và xử lý nước thải;
Các tiêu chuẩn kỹ thuật bảo trì thiết bị, máy móc;
Sổ theo dõi quá trình vận hành thiết bị máy móc (nhật ký duy tu, bảo dưỡng, vận hành, …);
Hồ sơ, tài liệu kiểm tra định kỳ công trình hoặc các bộ phận, hạng mục công trình trong thời gian khai thác sử dụng;
Bản vẽ chi tiết hạ tầng ngầm của từng loại căn hộ về điện, nước, điện thoại, internet, cáp truyền hình;
Các hồ sơ liên quan khác …
Sau khi tiếp nhận danh mục yêu cầu bàn giao này từ Ban Quản trị cụm nhà chung cư abc, nếu phía công ty không đồng ý với yêu cầu bàn giao nào thì phải trả lời bằng công văn cho Ban Quản trị cho biết lý do từ chối bàn giao. Xin lưu ý là Quý công ty phải bàn giao hồ sơ có giá trị pháp lý (bản chính hoặc bản photo có thị thực sao y bản chính tất cả các hồ sơ bàn giao).
Để bảo vệ quyền lợi của hơn 300 chủ sở hữu căn hộ và người sử dụng nhà chung cư tại cụm nhà chung cư abc, BQT đề nghị Công ty cổ phần xyz sớm giải quyết các đề nghị, yêu cầu trên. Thời gian đề xuất của BQT về việc nhận bàn giao là vào ngày……………….
Việc bàn giao sẽ có chứng kiến của bên bàn giao, bên nhận bàn giao, đại diện cư dân và đại diện UBND Phường
Ban Quản trị cụm nhà chung cư abc xin trân trọng cảm ơn ./.
Nơi nhận
– Như trên;
– UBND Phường…
– Thông báo ở bảng tin;
– Lưu: VPBQT.
TM. BAN QUẢN TRỊ
TRƯỞNG BAN
MẪU CÔNG VĂN 2:
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN BẮC TỪ LIÊM
BAN QUẢN TRỊ CỤM NHÀ
CHUNG CƯ B
Số: /CV- BQT
(V/v: Đề nghị giãn tiến độ thực hiện)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2021
Kính gửi:
– Công an Quận Bắc Từ Liêm
– Đội cảnh sát PCCC&CNCH Quận Bắc Từ Liêm
Căn cứ kiến nghị của Đoàn kiểm tra công tác Phòng cháy chữa cháy của Công an Quận Bắc Từ Liêm tại biên bản kiểm tra định kỳ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ lập ngày 24/12/2020;
Ban quản trị (BQT) Cụm nhà chung cư B (Cụm nhà chung cư) báo cáo tình hình thực hiện cụ thể như sau:
– Đã tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC&CNCH cho 59 cư dân và đã gửi CV số đề nghị Cục Cảnh sát PCCC và CNCH tổ chức kiểm tra và cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy cho 50 cư dân theo quy định.
– Về việc xây dựng Phương án chữa cháy của cơ sở (PAPCCCS)
+ Trước đây, chủ đầu tư (CĐT) là Công ty Cổ phần thi A đã xây dựng PAPCCCS cho Cụm nhà chung cư và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (Phương án chữa cháy của cơ sở gửi được kèm theo) vào năm 2018. Hiện tại, BQT đang trong quá trình tiếp nhận bàn giao hồ sơ công trình từ CĐT và hệ thống PCCC trong Cụm nhà chung cư vẫn đang do đơn vị quản lý vận hành (QLVH) của CĐT quản lý và thực hiện PAPCCCS đã được phê duyệt.
+ Việc xây dựng PAPCCCS do BQT phối hợp với đơn vị vận hành xây dựng để được cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt liên quan đến đơn vị QLVH bởi đơn vị QLVH có chuyên môn, được cấp có thẩm quyền công nhận, có lực lượng PCCC&CNCH thường trực và chịu trách nhiệm thực hiện PAPCCCS.
+ BQT khóa trước chưa ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị quản lý vận hành của CĐT. BQT hiện tại mới được Ủy ban Nhân dân công nhận tại Quyết định số 6724/QĐ-UBND ngày 04 tháng 12 năm 2020 và đang xem xét để ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành của CĐT hoặc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành khác. Công việc này cần được cư dân thông qua theo quy định.
+ Trên cơ sở tình hình thực tế tại Cụm nhà chung cư nêu trên, BQT xin đề nghị Công an Quận Bắc Từ Liêm cho giãn tiến độ thực hiện đến thời điểm sau khi BQT hoàn tất thủ tục để ký hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành, dự kiến trong quý I/2021.
Kinh mong Công an Quận Bắc Từ Liêm, đội cảnh sát PCCC&CNCH Quận Bắc Từ Liêm xem xét chấp thuận.
0 Bình luận